Mødet blev indledt af Stig Laursen, der bød velkommen til mere end 100 personer på Vaffelbageriet i Fjellerup.
Derefter var der en præsentation af den arbejdsgruppe, der siden den 19. juni 2009, har arbejdet med at lave en plan for at sikre en positiv udvikling af Fjellerup området.
Præsentationen af den femmandsgruppe, som hen over sommeren har haft en del møder og også har haft møder med kommunen og andre interesserede foreninger:
Stig Laursen, Kl. Hansens Vej 2 - Else Rytter, Skovvej 21 - Arne Johannesen, Østre Klitvej 30 - Kurt Munch Svendsen, Skovvej 49 - Ole Rasmussen, Hybenvænget 20.
Stig Laursen præsenterede herefter nogle af de tanker, der er blevet arbejdet med. Den første vision er oprettelse af en marina et passende sted i Fjellerup området. En sådan marina vil helt automatisk give grobund for mange andre udviklingsområder.
Kommunens planer for udvikling af området matcher rigtig godt med flere af de tanker, der har været oppe at vende og både politikere og embedsfolk fra kommunen har været meget positive og ønsker en udvikling af Fjellerup området, så området ikke bliver drænet for flere forretninger og virksomheder, men tværtimod får sat en udvikling i gang, som kan tiltrække både nye sommerhusejere, turister og driftige forretningsfolk.
Paraplyen ønsker at koble sig på kommunens udviklingsplan og vi tror på, at planen med en marina kan lade sig gøre, idet kommunen har givet tilsagn om at være drivere af processen med foreningen Paraplyen som tæt medspiller.
Men inden, vi kan komme videre med planerne, skal der laves et projekt og en projektbeskrivelse. Men det vil koste min. 20.000 kr. Derfor forsøger vi at søge forskellige fonde om midler til projektet, bl.a. LAG som står for Lokale Aktions Grupper. De bliver hvert år tildelt EU midler og statsmidler, som så bliver fordelt af de lokale grupper. Der kan dog højst tildeles 50 % af udgifterne til et projekt. Ole Rasmussen fra femmandsgruppen har også besøgt Arkitektskolen i Århus for at høre, om en af deres klasser kunne være interesseret i at lave en sådan opgave med et projekt. Det er der endnu ikke noget svar på. Medierne har også været meget interesseret i projektet og Randers Amtsavis, Århus Stiftstidende og Grenåbladet, har bragt artikler om projektet. TV2 var også inviteret, men kunne ikke få det ind i deres tidsplan.
For at vi kan komme videre, er det nødvendigt med en forening, som kan være med som drivere i en balanceret udvikling. Det er ikke særligt hensigtsmæssigt, at 20 foreninger henvender sig til kommunen med hver deres ønsker for området. Der er langt større styrke bag en forening, som har alle disse foreninger som bagland foruden borgerforening, idrætsforening og lokale forretningsfolk.
Stig Laursen pointerede også, at det ikke er Paraplyen Fjellerups opgave at være politimænd og gå rundt og pege på fejl og mangler. Det må den enkelte grundejerforening stadig selv tage sig af. Og vi har heller ingen ambition om at tvinge forskellige ting igennem, men ønsker at bruge forhandlingens vej.
Inden den endelige placering af en marina, skal det også undersøges, hvilke strandrettigheder, der ligger forskellige steder. Vi stiller arbejdskraften til rådighed, men lægger os ikke fast på en placering. Det vil desuden kunne medføre, at evt. ejere eller interessenter kunne skrue prisen på evt. grunde uhensigtsmæssigt i vejret.
Vi ved endnu ikke, om denne marina kan blive en realitet, men det er det foreningen arbejder hen i mod.
Foreningen skal være forankret i hele området og ikke kun omfatte sommerhus området. I ugen op til dette møde, har der været 250 inde på den nye hjemmeside, som har adressen:
Der var blandt de fremmødte en stor opbakning til at lave en forening. Stig Laursen kom også ind på, at der er veje i området, som er reetableret på en meget sjusket måde, efter at der har været opgravet til kloakering. Han henstillede til den enkelte grundejerforening at være opmærksom på det og rette henvendelse til kommune og entreprenør.
Herefter tog Ole Rasmussen ordet for at guide forsamlingen igennem de vedtægter, som skulle danne grundlag for den nye forening "Paraplyen Fjellerup, 8585". Hver enkelt paragraf blev oplæst og kommenteret af forskellige fra forsamlingen og undervejs blev der lavet rettelser og tilføjelser.
Det var bl.a. et ønske, at det nævnes i vedtægterne, at generalforsamlingen afholdes hvert år i oktober måned. Og der vil ikke kunne stemmes ved fuldmagt. Hvert personligt medlem har en stemme og hver forening har en stemme. Der blev også skabt enighed om, at det er mest hensigtsmæssigt, at formanden vælges af generalforsamlingen, således at den valgte bestyrelse ikke efterfølgende skal konstituere sig.
Det blev besluttet at regnskabsåret går fra 1. september til 31. august, da det også er hensigtsmæssigt ift. afholdelsen af den årlige generalforsamling.
En anden tilføjelse i vedtægterne var, at foreningen ikke kan optage lån eller stifte gæld. En evt. opløsning af foreningen kan kun ske med mindst 50 % af de fremmødte medlemmer.
I forsamlingen var der et par stykker, der mente, at det var nødvendigt at indkalde til en stiftende generalforsamling med 3 ugers varsel, sådan som vedtægterne er sammensat. Dette forslag blev nedstemt, da flere også tilkendegav, at enhver forsamling vil være berettigede til at danne en forening, når man har godkendt foreningens vedtægter.
Den efterfølgende stiftende generalforsamling blev derefter sat i gang og Ole Rasmussen fortsatte som dirigent. Han bekendtgjorde, at den tidligere nedsatte arbejdsgruppe, var villige til at indtræde i en kommende bestyrelse. Herefter blev
Stig Laursen